Politica de Confidențialitate pentru ProXmTest

Ultima actualizare: 16 aprilie 2026

1. Introducere

ProXmTest („noi”, „platforma”) este un mediu online pentru testare și examinare, destinat examinatorilor (profesori) și examinaților (studenți). Ne angajăm să vă protejăm datele și să respectăm Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

Această Politică de Confidențialitate explică ce date colectăm, cum le folosim și ce drepturi aveți.

2. Operator de Date

Website: https://proxmtest.com
Găzduire: o2switch.fr (Franța, UE)
Contact pentru confidențialitate și ștergerea contului: prin formularul Google (link disponibil pe site)

3. Ce Date Colectăm

3.1 Datele Examinatorului/Profesorului

Pentru a crea un cont de examinator, solicităm:

• Adresă de email (reală) – folosită pentru autentificare și recuperarea contului
• Parolă – stocată în siguranță (hash-uită)

Aceasta este singura informație personală care trebuie să fie reală.

3.2 Datele Studentului/Examinatului

Examinatorii pot crea intrări pentru studenți care conțin:

• Nume – poate fi fictiv
• Email – poate fi fictiv (trebuie să respecte formatul [email protected])
• Număr Matricol – opțional; în prezent neutilizat; poate fi folosit de examinator pentru anonimizare

Platforma nu solicită date reale ale studenților. Examinatorii sunt responsabili pentru identificarea studenților prin metode externe.

3.3 Date Colectate Automat

În timpul utilizării platformei, colectăm:

• Adresă IP
• Tip și versiune browser
• Dispozitiv și sistem de operare
• Momente de acces
• Pagini vizitate
• Loguri de server (erori, acces)

Acestea sunt esențiale pentru securitate și funcționare.

4. Cum Folosim Datele

Procesăm datele pentru a:

• Oferi acces la platformă
• Permite examinatorilor să creeze și să gestioneze teste
• Permite studenților să susțină testele atribuite
• Stoca rezultate și statistici
• Menține securitatea și preveni abuzurile
• Oferi recuperarea contului (resetare email)

Nu folosim datele pentru marketing, profilare sau publicitate.

5. Comunicări prin Email

5.1 Ce Emailuri Trimitem

Platforma trimite doar emailuri de recuperare a contului examinatorilor.

5.2 Emailurile Studenților

Emailurile studenților nu sunt folosite pentru trimiterea de mesaje. Ele funcționează doar ca identificatori de autentificare și pot fi fictive.

6. Cookie-uri

ProXmTest folosește doar cookie-uri esențiale, precum:

• Cookie-uri de sesiune (necesare pentru autentificare și navigare)

Nu folosim:

• Cookie-uri de publicitate
• Cookie-uri de analiză
• Cookie-uri de urmărire terță parte

Un banner de cookie-uri nu este necesar conform ghidurilor UE pentru acest tip de utilizare.

7. Servicii Terțe

7.1 Găzduire

Toate datele sunt stocate pe servere furnizate de o2switch.fr, situate în Franța (UE). o2switch acționează ca Persoană Împuternicită conform GDPR.

7.2 Google Forms (Contact & Ștergere Cont)

Cererile de ștergere a contului sunt trimise printr-un formular Google. Google poate procesa:

• Adresă IP
• Informații despre browser
• Datele trimise în formular

Se aplică politica de confidențialitate Google.

8. Păstrarea Datelor

8.1 Conturile Examinatorilor

Când un examinator solicită ștergerea contului:

• Cererea este trimisă prin formularul Google.
• Contul intră într-o perioadă de grație de 48 de ore.
• După 48 de ore, contul și toate datele asociate sunt șterse definitiv.

8.2 Datele Studenților

Datele studenților sunt păstrate doar cât timp există contul examinatorului. Dacă acesta este șters, toate datele aferente sunt șterse.

8.3 Loguri

Logurile serverului sunt păstrate temporar pentru securitate și mentenanță, apoi sunt șterse sau anonimizate.

9. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizaționale pentru protecția datelor, inclusiv:

• Criptare HTTPS prin Cloudflare
• Hash-uire sigură a parolelor
• Control al accesului
• Găzduire în UE
• Actualizări și patch-uri regulate

Nicio metodă nu este 100% sigură, dar urmăm bune practici din industrie.

10. Drepturile Dumneavoastră (GDPR)

Aveți dreptul de a:

• Accesa datele
• Solicita corectarea
• Solicita ștergerea
• Restricționa prelucrarea
• Vă opune prelucrării
• Solicita portabilitatea datelor

Examinatorii pot solicita ștergerea contului prin formularul Google. Studenții trebuie să contacteze examinatorul, care controlează datele introduse.

11. Responsabilitatea pentru Datele Studenților

ProXmTest nu solicită date reale ale studenților. Examinatorii sunt responsabili pentru:

• A decide dacă folosesc date reale sau fictive
• A menține o metodă externă de identificare a studenților
• A respecta cerințele instituționale sau legale aplicabile

Platforma stochează datele exact așa cum sunt introduse de examinator.

12. Modificări ale Politicii

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate pe măsură ce platforma evoluează. Cea mai recentă versiune va fi disponibilă pe această pagină.

13. Contact

Pentru întrebări privind confidențialitatea sau cereri de ștergere a contului, vă rugăm să folosiți formularul Google disponibil pe site.